Como cadastrar uma User Story de maneira profissional

criacao de user story.md

Em um projeto que utiliza Scrum como deve ser o cadastro de uma User Story completa para inclusão no backlog?

A criação de uma User Story em um projeto que utiliza Scrum envolve vários elementos para garantir que ela seja bem compreendida pela equipe e possa ser implementada eficientemente. Aqui está um guia completo sobre como deve ser o cadastro de uma User Story:

Estrutura de uma User Story

1. Título:

• Deve ser conciso e descrever claramente o objetivo da User Story. Exemplo: "Cadastrar novo usuário no sistema."

2. Descrição:

• Utilize a fórmula: "Como [tipo de usuário], eu quero [ação] para [benefício/desejo]". Isso ajuda a contextualizar a história do ponto de vista do usuário. Exemplo: "Como administrador, eu quero cadastrar novos usuários no sistema para que eles possam acessar as funcionalidades disponíveis."

3. Critérios de Aceitação:

• Detalham o que precisa ser feito para que a User Story seja considerada completa. Devem ser claros, concisos e verificáveis. Exemplo:
  • O administrador deve ser capaz de acessar a tela de cadastro.
  • O formulário de cadastro deve conter campos obrigatórios (nome, email, senha).
  • O sistema deve validar a unicidade do email.
  • Usuários cadastrados devem receber um email de boas-vindas.

4. Tarefas:

• Subdivida a User Story em tarefas menores que possam ser atribuídas aos membros da equipe. Exemplo:
  • Criar a tela de cadastro.
  • Implementar a validação de formulário.
  • Desenvolver a funcionalidade de envio de email.

5. Tamanho/Estimativa:

• Atribua um tamanho ou uma estimativa à User Story utilizando pontos de história (story points) ou outro método de sua escolha. Isso ajuda na priorização e no planejamento do Sprint.

6. Prioridade:

• Classifique a User Story de acordo com a sua importância e valor para o usuário final e o negócio. Isso guiará a ordem de execução das histórias no backlog.

7. Anexos:

• Inclua quaisquer documentos, imagens, ou links relevantes que possam ajudar a esclarecer a User Story para a equipe de desenvolvimento.

Exemplo de User Story Completa

Título:

• Cadastrar novo usuário no sistema

Descrição:

• Como administrador, eu quero cadastrar novos usuários no sistema para que eles possam acessar as funcionalidades disponíveis.

Critérios de Aceitação:

• O administrador deve ser capaz de acessar a tela de cadastro.
• O formulário de cadastro deve conter campos obrigatórios (nome, email, senha).
• O sistema deve validar a unicidade do email.
• Usuários cadastrados devem receber um email de boas-vindas.

Tarefas:

• Criar a tela de cadastro.
• Implementar a validação de formulário.
• Desenvolver a funcionalidade de envio de email.

Tamanho/Estimativa:

• 5 pontos de história

Prioridade:

• Alta

Anexos:

• [Wireframe da tela de cadastro]

Espero que isso ajude a criar User Stories claras e eficazes para o seu projeto Scrum! Se precisar de mais alguma coisa, é só dizer!

Existe alguma metodologia de padronizar o cálculo do tamanho/estimativa da User Story com base no formato da equipe (especialidade/senioridade) e na complexidade da arquitetura/engenharia do projeto?

A padronização do cálculo de tamanho/estimativa das User Stories pode ser um desafio, especialmente ao considerar a especialidade e a senioridade da equipe, bem como a complexidade da arquitetura/engenharia do projeto. No entanto, existem algumas metodologias e práticas recomendadas que podem ajudar a atingir essa padronização:

Metodologias de Estimativa

1. Planning Poker:

• Uma técnica comum no Scrum, onde a equipe utiliza cartas numeradas para estimar o esforço necessário para completar uma User Story. As estimativas são discutidas em grupo até que se chegue a um consenso. Cada membro da equipe, independentemente de sua especialidade ou senioridade, tem a oportunidade de contribuir.

2. T-Shirt Sizing:

• As User Stories são categorizadas em tamanhos de T-shirt (XS, S, M, L, XL) com base na percepção de esforço. É uma forma mais rápida de estimar comparado ao Planning Poker.

3. Estimativa por Pontos de História:

• Pontos de história são atribuídos com base na complexidade, esforço e incerteza. Equipes mais experientes podem calibrar suas estimativas ao longo do tempo, considerando a especialidade e a senioridade dos membros.

Considerações para Padronização

1. Definição de Referências (Benchmarking):

• Use User Stories de referência para ajudar a calibrar estimativas futuras. Por exemplo, uma User Story que foi estimada em 5 pontos e levou 3 dias para ser concluída pode ser usada como um benchmark para User Stories de complexidade semelhante.

2. Revisões Regulares:

• Realize revisões regulares das estimativas passadas e compare-as com o tempo real gasto. Isso ajudará a ajustar as futuras estimativas e a melhorar a precisão ao longo do tempo.

3. Fatores de Complexidade:

• Considere fatores específicos do projeto, como a complexidade da arquitetura e dependências entre sistemas. Pode-se criar uma matriz de complexidade para ajudar a equipe a determinar o impacto dessas variáveis nas estimativas.

4. Workshops de Estimativa:

• Organize workshops de estimativa onde a equipe discute e avalia coletivamente as User Stories. Isso promove a troca de conhecimento e a padronização das expectativas de esforço.

Exemplo de Matriz de Complexidade

Fator de Complexidade	Baixo (1 ponto)	Médio (2 pontos)	Alto (3 pontos)
Integração com outros sistemas	Sem integração	Integração com 1 sistema	Integração com vários sistemas
Nível de Incerteza	Baixa incerteza	Média incerteza	Alta incerteza
Conhecimento Técnico	Equipe familiarizada	Alguma familiaridade	Novidade para a equipe

Combinar estas metodologias com uma compreensão clara das habilidades e especialidades da equipe pode ajudar a criar uma abordagem mais padronizada para a estimativa de User Stories. Se precisar de mais detalhes ou tiver outras perguntas, estou à disposição!

Agora, por favor, me explique como deve ser o cadastro das tarefas da User Story em um Scrum board. Me ensine a avaliar se a User Story é épica tomando como referência a lista de tarefas dela, entre outras características. E seja o mais aprofundado possível.

Claro, vamos nos aprofundar no cadastro de tarefas e na avaliação de User Stories em um Scrum board.

Cadastro de Tarefas de uma User Story no Scrum Board

1. Decomposição da User Story:

   • Comece decompondo a User Story em tarefas menores e mais manejáveis. Cada tarefa deve ser um passo necessário para completar a User Story.

2. Criação das Tarefas:

   • Cada tarefa deve ser descrita de maneira clara e objetiva, indicando o que precisa ser feito. Por exemplo, para a User Story "Cadastrar novo usuário no sistema", você poderia ter tarefas como:
     • "Desenvolver a tela de cadastro do usuário."
     • "Implementar a validação de formulário."
     • "Criar funcionalidade de envio de e-mail de boas-vindas."

3. Detalhamento das Tarefas:

   • Adicione descrições detalhadas, critérios de aceitação específicos para cada tarefa, e quaisquer notas adicionais que possam ser úteis. Isso ajuda a garantir que todos os membros da equipe entendam exatamente o que é necessário.

4. Atribuição das Tarefas:

   • Atribua as tarefas aos membros da equipe, levando em consideração suas especialidades e cargas de trabalho. Cada tarefa deve ter um responsável claro.

5. Definição de Prioridade:

   • Algumas tarefas podem ser mais prioritárias do que outras. Classifique as tarefas conforme necessário para garantir que as mais importantes sejam tratadas primeiro.

Avaliando se uma User Story é uma Épica

Uma User Story é considerada uma épica quando:

1. Escopo e Complexidade:

   • A User Story é muito ampla e complexa para ser concluída dentro de um único sprint. Normalmente, uma épica pode ser decomposta em várias User Stories menores.

2. Duração:

   • Se estimado, o tempo necessário para concluir a User Story excede o tempo de um sprint típico (normalmente duas a quatro semanas).

3. Número de Tarefas:

   • Se a lista de tarefas associadas à User Story é extensa e diversa, cobrindo múltiplas áreas de funcionalidade ou componentes do sistema.

4. Impacto no Produto:

   • A User Story tem um impacto significativo no produto, abrangendo várias funcionalidades principais e interagindo com múltiplos sistemas.

5. Critérios de Aceitação:

   • Se a User Story tem múltiplos critérios de aceitação que podem ser realizados separadamente, é provável que ela seja uma épica.

Exemplo de Transformação de uma User Story em uma Épica

User Story Original:

• Como administrador, eu quero criar e gerenciar perfis de usuários para que eu possa controlar o acesso às funcionalidades do sistema.

Decomposição em User Stories Menores:

1. Como administrador, eu quero criar perfis de usuários.
2. Como administrador, eu quero editar perfis de usuários.
3. Como administrador, eu quero deletar perfis de usuários.
4. Como administrador, eu quero visualizar a lista de todos os usuários.
5. Como administrador, eu quero atribuir e revogar permissões de acesso aos usuários.

Cadastro de Tarefas para uma User Story Menor:

• User Story: Como administrador, eu quero criar perfis de usuários.
  • Tarefas:
    • Desenvolver a tela de cadastro de usuário.
    • Implementar a validação dos campos do formulário.
    • Desenvolver a funcionalidade de salvamento dos dados no banco de dados.
    • Criar e enviar e-mail de confirmação ao novo usuário.

Utilizando o Scrum Board

Um Scrum Board é uma ferramenta visual para gerenciar User Stories e tarefas dentro de um sprint. Veja como organizar as tarefas nele:

1. Colunas do Scrum Board:

   • To Do (A Fazer): Tarefas que ainda não foram iniciadas.
   • In Progress (Em Progresso): Tarefas que estão sendo trabalhadas.
   • Review (Revisão): Tarefas concluídas que estão em processo de revisão.
   • Done (Feito): Tarefas que foram completadas e aprovadas.

2. Movimentação das Tarefas:

   • À medida que o trabalho é realizado, as tarefas são movidas entre as colunas, permitindo que toda a equipe acompanhe o progresso.

3. Daily Standup:

   • Utilizar o Scrum Board durante as reuniões diárias (Daily Standups) para discutir o progresso, identificar impedimentos e planejar o trabalho do dia.

Avaliação Contínua

Para garantir a eficácia do processo, é importante realizar avaliações contínuas:

• Retrospective: Ao final de cada sprint, realize uma retrospectiva para discutir o que funcionou bem e o que pode ser melhorado.
• Revisão do Backlog: Revise regularmente o backlog para garantir que as User Stories estão bem definidas e priorizadas conforme necessário.

Espero que isso ajude a estruturar e gerenciar suas User Stories e tarefas de forma eficaz no seu Scrum board! Se tiver mais perguntas ou precisar de mais detalhes, sinta-se à vontade para perguntar.

No cadastro da User Story você não abordou a questão da duração da tarefa e dos prazos de entrega. Na conceituação de uma User Story você abordou que uma User Story é Épica se a soma das durações das suas tarefas extrapolam o prazo da Sprint. Existem mais abordagens quanto a gestão do tempo (cronograma da Sprint) que seria importante abordar. Eu gostaria de automatizar essas decisões?

Você tem razão, a gestão do tempo é crucial na criação e execução das User Stories em Scrum. Vamos aprofundar essa questão abordando a duração das tarefas, prazos de entrega e outras abordagens de gestão do tempo, além de explorar como essas decisões podem ser automatizadas.

Duração das Tarefas e Prazos de Entrega

1. Estimativa de Tempo:

   • Para cada tarefa associada a uma User Story, é importante estimar o tempo necessário para sua conclusão. Essas estimativas podem ser feitas em horas ou dias. Por exemplo, "Desenvolver a tela de cadastro de usuário" pode ser estimado em 8 horas.

2. Definição de Prazos:

   • Baseado nas estimativas de tempo, defina prazos realistas para cada tarefa. Considere a capacidade da equipe e os dias úteis disponíveis no sprint. Por exemplo, se uma tarefa é estimada em 8 horas e a equipe trabalha 6 horas por dia em desenvolvimento, o prazo seria de aproximadamente 1,5 dias.

3. Dependências:

   • Identifique e gerencie as dependências entre as tarefas. Algumas tarefas não podem ser iniciadas até que outras sejam concluídas. Mapeie essas dependências para evitar bloqueios no cronograma.

Abordagens de Gestão do Tempo

1. Sprint Planning:

   • Durante a reunião de planejamento do sprint, avalie as estimativas de tempo para cada User Story e suas tarefas. Garanta que a soma das durações das tarefas não exceda a capacidade total do sprint.

2. Burndown Chart:

   • Utilize gráficos de Burndown para monitorar o progresso do sprint. Esse gráfico ajuda a visualizar o trabalho restante versus o tempo disponível, permitindo ajustes proativos no planejamento.

3. Buffer Time:

   • Inclua tempo de buffer no cronograma do sprint para acomodar imprevistos e garantir que o trabalho possa ser concluído dentro do prazo.

Automatização das Decisões

Para automatizar as decisões relacionadas ao tempo e cronograma, considere as seguintes abordagens:

1. Ferramentas de Gestão de Projetos:

   • Utilize ferramentas como Jira, Trello, ou Azure DevOps, que permitem a estimativa de tempo e a definição de prazos diretamente nas User Stories e tarefas. Essas ferramentas podem automatizar a alocação de recursos e a previsão de prazos.

2. Integração com Calendários:

   • Integre a ferramenta de gestão de projetos com calendários da equipe para considerar feriados, folgas e horários de trabalho. Isso ajudará a criar cronogramas mais precisos.

3. Scripts e Automação:

   • Desenvolva scripts para automatizar a atualização de prazos e o monitoramento de dependências. Por exemplo, um script pode ajustar automaticamente os prazos das tarefas com base nas estimativas e na capacidade da equipe.

4. Inteligência Artificial e Machine Learning:

   • Implementar soluções de IA e ML para analisar dados históricos de projetos e fornecer estimativas de tempo mais precisas. Essas tecnologias podem aprender com projetos passados e melhorar continuamente as previsões de cronograma.

Exemplo de Automação com Jira

No Jira, você pode usar recursos como:

• Custom Fields: Adicione campos personalizados para estimativas de tempo e prazos.
• Automation Rules: Crie regras de automação para ajustar prazos com base nas estimativas de tempo e na capacidade da equipe.
• Reports: Gere relatórios automáticos para acompanhar o progresso do sprint e ajustar o planejamento conforme necessário.

Conclusão

Ao estimar a duração das tarefas e definir prazos de entrega de forma precisa, você pode gerenciar melhor o tempo no cronograma do sprint. A utilização de ferramentas de gestão de projetos e automação pode facilitar essas decisões e garantir um fluxo de trabalho mais eficiente e previsível.

Espero que isso ajude a abordar de forma mais completa a gestão do tempo e a automatização das decisões no seu projeto Scrum. Se precisar de mais detalhes ou tiver outras perguntas, estou aqui para ajudar!

Obrigado, suas informações são muito úteis. Ainda seguindo na implementação profissional de Scrum, como seria a administração de recursos (Trabalho humano, Materiais necessários, e Serviços que precisam ser constratados) associados ao backlog?

Fico feliz em saber que as informações foram úteis! Vamos aprofundar na administração de recursos no contexto de um projeto Scrum, abordando trabalho humano, materiais necessários e serviços que precisam ser contratados.

Administração de Recursos em Scrum

1. Trabalho Humano

Identificação de Papéis:

• Product Owner: Responsável por gerenciar o backlog do produto e garantir que a equipe trabalhe nas prioridades certas.
• Scrum Master: Facilita o processo Scrum e remove impedimentos para a equipe.
• Desenvolvedores: Contribuem com suas habilidades técnicas para desenvolver as funcionalidades do produto.

Alocação de Recursos Humanos:

• Capacidade da Equipe: Calcule a capacidade da equipe considerando a disponibilidade dos membros (horas de trabalho por dia) e eventuais ausências. Utilize ferramentas como Jira para visualizar a capacidade.
• Distribuição de Tarefas: Baseie a distribuição de tarefas na especialidade e experiência dos membros da equipe. Assegure que as tarefas sejam bem balanceadas para evitar sobrecarga.

Monitoração de Progresso:

• Utilize gráficos de burndown para monitorar o progresso do trabalho humano ao longo do sprint.
• Realize reuniões diárias (Daily Standups) para discutir o andamento das tarefas e identificar possíveis bloqueios.

2. Materiais Necessários

Identificação de Materiais:

• Hardware: Computadores, servidores, dispositivos para testes, etc.
• Software: Licenças de ferramentas de desenvolvimento, plataformas de integração contínua, etc.
• Documentação: Manuais, guias de referência, diagramas de arquitetura, etc.

Gestão de Estoque:

• Mantenha um inventário atualizado dos materiais necessários e disponíveis.
• Planeje aquisições antecipadas para evitar falta de materiais durante o sprint.

Orçamento:

• Estabeleça um orçamento para aquisição de materiais. Monitore os gastos para garantir que estão dentro do planejado.

3. Serviços que Precisam Ser Contratados

Identificação de Serviços:

• Consultorias: Especialistas externos que podem ajudar em áreas específicas do projeto.
• Serviços de Nuvem: Hospedagem, armazenamento de dados, serviços de análise, etc.
• Outros Serviços: Testes de segurança, auditorias, manutenção, etc.

Gestão de Contratos:

• Negocie contratos com fornecedores para garantir que os serviços necessários sejam prestados dentro do prazo e do orçamento.
• Monitore o cumprimento dos contratos e a qualidade dos serviços prestados.

Planejamento e Priorização:

• Inclua a necessidade de serviços externos no backlog do produto. Priorize a contratação conforme a importância e o impacto no projeto.

Ferramentas de Suporte

1. Ferramentas de Gestão de Projetos:

• Jira: Permite a gestão de backlog, alocação de recursos e monitoramento do progresso.
• Trello: Útil para visualização e organização de tarefas.
• Microsoft Project: Boa opção para planejamento e controle de recursos e cronogramas.

2. Ferramentas de Gestão de Recursos:

• Harvest: Para monitorar o tempo de trabalho e gestão de recursos humanos.
• Float: Para planejamento de capacidade e gestão de recursos da equipe.

Exemplos de Administração de Recursos

Exemplo de Alocação de Recursos Humanos:

• Tarefas: Desenvolver a tela de cadastro (estimativa: 2 dias)
  • Desenvolvedor A: UI/UX Design (1 dia)
  • Desenvolvedor B: Implementação de backend (1 dia)

Exemplo de Gestão de Materiais:

• Item: Licença de software de design (Adobe XD)
  • Status: Disponível
  • Necessidade: Renovação em 3 meses
  • Orçamento: $500/ano

Exemplo de Gestão de Serviços Externos:

• Serviço: Hospedagem na nuvem (AWS)
  • Fornecedor: Amazon Web Services
  • Status: Contrato vigente até dezembro de 2025
  • Orçamento: $1000/mês
  • Prioridade: Alta (dependência crítica)

Conclusão

A administração eficaz de recursos humanos, materiais e serviços é fundamental para o sucesso de um projeto Scrum. Utilizar ferramentas apropriadas e manter uma comunicação clara e contínua com a equipe e fornecedores pode ajudar a garantir que todos os recursos necessários estejam disponíveis no momento certo e dentro do orçamento planejado.

Se precisar de mais informações ou ajuda com algo específico, sinta-se à vontade para perguntar!

Excelente! Ainda tenho pedidos a fazer. Outra área importante a gerenciar no Scrum são as Partes Interessadas. Me explique tudo que você souber sobre isso. Além disso, eu sei que User Stories podem ficar com impedimento caso dependa de outros fatores para ser concluída. E sei que (antigamente) era função do Scrum Master viabilizar a solução dos impedimentos para ajudar a equipe. Existem muito mais coisas sobre isso. Me fale sobre tudo.

Ótimo, vamos explorar mais sobre a gestão de partes interessadas e impedimentos no Scrum.

Gestão de Partes Interessadas no Scrum

As partes interessadas (stakeholders) são qualquer pessoa ou grupo que tenha interesse ou seja impactado pelo projeto. Isso pode incluir clientes, usuários finais, gerentes, investidores e outros membros da organização. Gerenciar as partes interessadas de forma eficaz é crucial para o sucesso do projeto. Aqui está como isso pode ser feito:

1. Identificação das Partes Interessadas:

• Faça uma lista de todas as partes interessadas relevantes para o projeto. Isso inclui internos (dentro da organização) e externos (fora da organização).
• Categorize as partes interessadas com base na sua influência e interesse no projeto.

2. Análise das Partes Interessadas:

• Utilize uma matriz de análise de partes interessadas para avaliar o nível de influência e interesse de cada parte interessada. Isso ajuda a priorizar o envolvimento e a comunicação.
• Por exemplo:
  • Alta influência, alto interesse: Alta prioridade, precisa de comunicação constante.
  • Alta influência, baixo interesse: Comunicação regular, mantenha informado.
  • Baixa influência, alto interesse: Comunicação periódica, consulte quando necessário.
  • Baixa influência, baixo interesse: Monitore, envolva apenas quando necessário.

3. Planejamento de Engajamento:

• Crie um plano de engajamento das partes interessadas, definindo como e quando cada parte interessada será envolvida no projeto. Este plano deve incluir reuniões regulares, relatórios de status, workshops, entre outros.
• Defina as expectativas e os canais de comunicação para cada grupo de partes interessadas.

4. Comunicação Contínua:

• Mantenha uma comunicação clara e contínua com as partes interessadas. Utilize reuniões de revisão de sprint (Sprint Reviews) para apresentar o progresso e receber feedback.
• Utilize ferramentas de gestão de projetos para compartilhar atualizações de status e documentos relevantes.

5. Gerenciamento de Expectativas:

• Alinhe as expectativas das partes interessadas com os objetivos do projeto. Assegure que todos compreendam as prioridades e as limitações do projeto.
• Gerencie as mudanças de escopo e comunique os impactos dessas mudanças de forma eficaz.

Gestão de Impedimentos no Scrum

Impedimentos são obstáculos que impedem a equipe de progresso e afetam a eficiência do sprint. O Scrum Master tem um papel fundamental na identificação e remoção de impedimentos, mas a gestão de impedimentos é um esforço colaborativo da equipe.

1. Identificação de Impedimentos:

• Os membros da equipe devem ser incentivados a identificar e reportar impedimentos durante as reuniões diárias (Daily Standups) e ao longo do sprint.
• Exemplos de impedimentos podem incluir problemas técnicos, dependências não resolvidas, falta de recursos, entre outros.

2. Documentação de Impedimentos:

• Utilize uma lista de impedimentos (Impediment Log) para documentar todos os impedimentos identificados. Esta lista deve ser acessível a toda a equipe.
• Inclua detalhes como a descrição do impedimento, a data de identificação, o impacto, e o responsável pela resolução.

3. Prioritização e Resolução:

• Priorize os impedimentos com base em seu impacto no progresso do sprint. Resolva primeiro os impedimentos que bloqueiam o trabalho crítico.
• O Scrum Master deve trabalhar ativamente para remover os impedimentos, mas também pode delegar a resolução para membros da equipe com a habilidade necessária.

4. Monitoramento Contínuo:

• Monitore continuamente a lista de impedimentos e atualize o status conforme os impedimentos são resolvidos.
• Utilize as retrospectivas de sprint (Sprint Retrospectives) para revisar os impedimentos resolvidos e discutir melhorias no processo de identificação e resolução.

Referencias

• https://www.projectmanagement.com/blog-post/46050/impediment-logs-in-scrum#_=_
• https://learn.microsoft.com/en-us/azure/devops/boards/backlogs/manage-issues-impediments?view=azure-devops
• https://www.scrum.org/forum/scrum-forum/56933/how-manage-impediments-sprint-backlog
• https://www.visual-paradigm.com/tutorials/agile-tutorial/how-to-record-impediment/

Ferramentas e Práticas para Gestão de Impedimentos

1. Kanban Board:

• Utilize um Kanban Board para visualizar impedimentos e seu status. Crie colunas como "Identificado", "Em Progresso", e "Resolvido".

2. Ferramentas de Gestão de Projetos:

• Ferramentas como Jira e Trello permitem a criação de tickets para impedimentos, facilitando o monitoramento e a resolução colaborativa.

3. Reuniões de Revisão de Impedimentos:

• Realize reuniões de revisão de impedimentos, onde a equipe discute os impedimentos pendentes e elabora planos de ação para resolvê-los.

Conclusão

A gestão eficaz das partes interessadas e dos impedimentos é essencial para o sucesso de um projeto Scrum. Manter uma comunicação clara, identificar e resolver obstáculos rapidamente, e envolver todas as partes interessadas de maneira proativa são práticas que ajudam a garantir que o projeto avance de maneira eficiente e alinhada com os objetivos do negócio.

Se precisar de mais informações ou tiver outras perguntas, estou à disposição para ajudar!

E como se gerencia os custos do Backlog e da Sprint no Scrum?

A gestão de custos no Scrum pode ser um pouco desafiadora devido à natureza iterativa e flexível do framework, mas é essencial para garantir que o projeto se mantenha dentro do orçamento e que o valor entregue seja maximizado. Aqui estão as principais estratégias para gerenciar os custos do backlog e da sprint no Scrum:

Gestão de Custos do Backlog

1. Estimativa de Custo das User Stories:

• Cada User Story no backlog deve ter uma estimativa de custo associada. Isso pode ser feito calculando o custo baseado na estimativa de tempo e na taxa horária da equipe.
• Por exemplo, se uma User Story é estimada em 5 pontos de história e cada ponto de história equivale a 2 dias de trabalho, com uma taxa horária de $100 por desenvolvedor, o custo seria:
  • 5 pontos de história * 2 dias/ponto * 8 horas/dia * $100/hora = $8.000

2. Priorização Baseada em Valor e Custo:

• Utilize a relação custo-benefício para priorizar as User Stories. As User Stories que oferecem maior valor ao menor custo devem ser priorizadas.
• Ferramentas como o modelo de Kano ou a Análise de Valor Relativo podem ajudar a avaliar o valor das User Stories.

3. Revisão Contínua do Backlog:

• Revisite e reavalie regularmente o backlog para ajustar as estimativas de custo conforme necessário e garantir que as prioridades estejam alinhadas com o orçamento do projeto.

Gestão de Custos da Sprint

1. Sprint Planning e Capacidade da Equipe:

• Durante o Sprint Planning, estime os custos das User Stories selecionadas para a sprint, levando em conta a capacidade da equipe e as estimativas de esforço.
• A capacidade da equipe é calculada com base no número de horas disponíveis para trabalho no sprint, considerando feriados, folgas, e outras atividades.

2. Monitoramento de Custos em Tempo Real:

• Utilize ferramentas de monitoramento de tempo e custo para rastrear o trabalho realizado e os custos incorridos durante o sprint.
• Ferramentas como Jira, Harvest e Toggl podem ajudar a monitorar o tempo e os custos em tempo real.

3. Controle de Custos:

• Compare os custos reais com os custos estimados para identificar quaisquer desvios. Faça ajustes no planejamento do sprint e no backlog conforme necessário para manter o projeto dentro do orçamento.
• Utilize gráficos de burndown não apenas para monitorar o progresso do trabalho, mas também para rastrear os custos.

4. Revisão de Sprint:

• Durante a Sprint Review, reveja os custos incorridos e compare-os com as estimativas. Isso ajuda a ajustar futuras estimativas de custo e melhorar a precisão do planejamento.

Exemplos de Gestão de Custos

Exemplo de Estimativa de Custo de User Story:

• User Story: Como usuário, eu quero poder fazer login no sistema.
  • Estimativa de Esforço: 3 pontos de história
  • Taxa Horária: $100/hora
  • Estimativa de Tempo: 3 pontos * 2 dias/ponto * 8 horas/dia = 48 horas
  • Custo Estimado: 48 horas * $100/hora = $4.800

Exemplo de Planejamento de Sprint:

• Capacidade da Equipe: 5 desenvolvedores * 8 horas/dia * 10 dias (sprint de 2 semanas) = 400 horas
• Custo da Sprint: 400 horas * $100/hora = $40.000
• User Stories Selecionadas:
  • User Story 1: $4.800
  • User Story 2: $6.000
  • User Story 3: $3.200
  • Total Estimado: $14.000
• Buffer para Imprevistos: $2.000
• Custo Total Planejado: $16.000

Conclusão

Gerenciar os custos no Scrum requer uma combinação de estimativas precisas, priorização cuidadosa, monitoramento contínuo e ajustes proativos. Utilizar ferramentas de gestão de projetos, monitoramento de tempo e custo, e manter uma comunicação clara com a equipe pode ajudar a garantir que o projeto se mantenha dentro do orçamento e entregue o maior valor possível.

Se precisar de mais detalhes ou tiver outras perguntas, estou à disposição para ajudar!

O Trello ainda não permite restringir a visibilidade de tickets com base no usuário, certo? Se não, existe uma boa alternativa que pode?
Tenho um quadro Trello onde organizo todo o meu trabalho e o de meus 2 colegas. Estamos começando a usar subcontratados, mas não quero que eles vejam tickets que não estão atribuídos a eles.

Depois de pesquisar, parece que essa é uma solicitação de recurso que existe há mais de 5 anos, e a Atlassian, como sempre, não tem interesse em dar aos usuários recursos que eles desejam, eles querem que você faça as coisas do jeito deles.

Mas eu não quero.

Então, existem ferramentas de gerenciamento de tarefas simples semelhantes ao Trello (simples como NÃO JIRA) que permitem que eu configure usuários para que só possam ver as tarefas atribuídas a eles?

Estou tentando manter isso super simples - não temos equipe administrativa, somos efetivamente um grupo de freelancers colaborando juntos.

Nossa página atual do Trello é perfeita - uma página, mostra todos os tickets, cada ticket mostra facilmente à primeira vista o que é, para quem é, quem está designado a ele, e colunas para status.

Eu ficaria perfeitamente feliz em manter isso, mas não quero que os subcontratados vejam tickets que efetivamente quebram um NDA pela simples natureza de vê-los.

Você pode fazer isso com um Hipporello. Instale o PowerUp Hipporello Apps e você pode criar um aplicativo personalizado que dá aos seus contratados acesso apenas aos cartões ou listas que você identifica (você pode definir os critérios) e você controla o acesso de várias maneiras. Você pode até controlar com quais elementos de cartões individuais eles podem interagir.

Mande uma mensagem direta se você quiser mais detalhes ou ajuda. Este é o único PowerUp que eu vi que pode fazer isso.

Pensando no assunto, poderia existir squads/equipes diferentes no mesmo projeto (sub-equipes). E essas equipes poderiam ficar responsáveis por partes diferentes do sprint backlog. Ou ainda poderia ter sub-grupos dentro da equipe que veriam partes restritas ou total do mesmo backlog.